Préparer sa campagne d’emailing en définissant ses objectifs et en s’assurant d’avoir tous les éléments nécessaires à la personnalisation.
Rédiger une séquence de 4 à 5 emails pour maximiser son taux de réponse.
Paramétrer les emails sur Lemlist pour automatiser la personnalisation.
Suivre les KPIs pour optimiser le taux de réponse.
Chaque campagne marketing doit commencer par un objectif clair.
👉 Définir l’objectif de la campagne.
La bonne pratique en cold emailing est de favoriser le taux de réponses.
Une bonne campagne ne devrait pas vous faire obtenir un bon nombre de clics, mais plutôt un bon nombre de prospects qui vous répondent qu’ils sont intéressés.
Voici quelques exemples :
✅ Objectif déterminé.
Pas de campagne d’emails sans une bonne liste de prospects qualifiés.
Avant de vous lancer dans la création de la séquence et la personnalisation avec Lemlist, assurez-vous que vous avez bien toutes les informations nécessaires.
👉 Vérifiez les informations récoltées dans votre liste de prospects.
Voici les 7 éléments que l’on vous recommande d’avoir :
Pour aller plus loin, voici d’autres exemples :
Toutes ces informations se récoltent facilement sur LinkedIn en utilisant Phantombuster.
Voici le turoriel qui montre comment faire.
Et les 2 Phantoms dont vous aurez besoin : LinkedIn search export & LinkedIn Profile Scrapper.
✅ Liste de prospects est complète.
👉 Réchauffez votre liste.
Par "réchauffer", on entend de mener des actions afin d'éviter d'être inconnu au bataillon quand vous débarquez dans la boite mail de votre prospect.
Pour cela, vous pouvez : ajouter la personne sur LinkedIn, visiter son profil, liker un post, commenter un post, etc....
Vous pouvez utiliser des outils comme Phantombuster et Waalaxy pour vous aider à automatiser cette étape.
Pourquoi autant d’emails ?
Parce que l’objectif n’est pas d’envoyer un énorme pavé à votre prospect avec tous les éléments.
Qui a envie de lire un livre quand il ouvre un email ?
L’objectif est donc de transmettre l’ensemble des infos dans plusieurs emails jusqu’à ce que la personne réponde pour vous dire “ça m’intéresse” ou “non merci”.
C’est parti :
👉 Ouvrez un Google Doc et copiez le modèle AIDA :
Le modèle AIDA va vous servir de structure pour chacun de vos emails. C’est toujours bon de se le remémorer à chaque fois.
👉 Sous le modèle, listez les éléments d’un bon cold email :
Exemples : petit call <Prénom> ? / Collab ? (on vous conseille de toujours A/B tester l’objet avec une variable de personnalisation : prénom, entreprise...).
Exemples : Hello Prénom / Bonjour Prénom.
Exemple : je viens d’écouter l’épisode de podcast où vous parlez de… j’ai beaucoup aimé le passage sur...
Exemple : En vu de vos nouveaux objectifs XX, je pense que notre outil de YY serait un levier hyper pertinent pour vous. Voilà comment il pourrait vous aider : *liste de bullets points*
Exemple : nous l’avons déjà mis en place chez XX et ils ont obtenu les résultats Y et Z.
Exemple : est-ce ça vous intéresse ? / est-ce que vous seriez dispo pour un call de 30min cette semaine ?
👉 Pour chaque email, notez l'approche que vous allez avoir.
Diversifier vos approches dans une même séquence permettra de surprendre vos prospects, de mieux les engagées et donc de maximiser vos chances d’obtenir un retour.
Voici quelque exemples :
👉 Articulez tous les éléments dans une séquence de 4 à 5 emails cohérente pour convertir vos prospects.
Voici quelques exemples :
Email 1 :
> Exemple d’un email que Pierre a envoyé pour démarcher des intervenants à un événement :
La plaquette :
💌 La réponse en 5 min :
Relance email J+2 :
> Exemple d’un email que Simon a mis en place avec une entreprise qu’il accompagne :
Relance email J+3 :
> Exemple d’un email que Simon a mis en place avec une entreprise qu’il accompagne :
💌 Exemples de réponses :
Relance email J+7 :
> Exemple d’un email que Simon a mis en place avec une entreprise qu’il accompagne :
💌 Exemples de réponses :
Si vous souhaitez plus d’inspirations, vous pouvez aller jeter un œil à la base de templates sur le site Lemlist.
Et pour vous aider, nous vous avons créé un template de rédaction de cold email. On vous conseille de faire une copie et de l’utiliser à chaque fois que vous voulez rédiger une nouvelle séquence.
Commencez avec une première séquence, puis réfléchissez à des améliorations que vous pourriez apporter afin de pouvoir les tester dans un A/B test (Lemlist propose de le faire facilement).
Lemlist est un outil de cold emailing hyper simple et performant qui permet de vraiment personnaliser vos séquences. L’outil collecte automatiquement le logo de l’entreprise, la photo de profil de votre prospect et la screenshot de son site internet pour vous permettre de les réutiliser dans vos emails.
On vous montre :
👉 Créez une nouvelle campagne et ajoutez le fichier CSV avec les adresses emails de vos prospects.
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👉 Vérifiez les éléments que vous ajoutez dans Lemlist :
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Il se peut que parfois les accents s’importent mal et deviennent des symboles bizarres. Dans ce cas on vous conseille de les enlever directement dans votre fichier source (faites une simple recherche “e”, “i” et “o” et remplacez les accents par des lettres sans accents).
👉 Paramètrez votre séquence en fonction du comportement de vos prospects :
Nous vous recommandons de stopper la séquence dès que vous avez une réponse.
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👉 Rédigez votre premier email en ajoutant des variables personnalisables :
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Vous pouvez ajouter des éléments de personnalisation hyper facilement en utilisant les options du menu en bas de l’écran (First Name, Company Name…).
👉 Puis ajoutez vos emails les uns après les autres. Vous pouvez également ajouter des actions directement sur LinkedIn :
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Avec Lemlist, il est aussi possible d'ajouter des images personnalisées. Vous pouvez utiliser les templates que propose Lemlist où les créer vous-même..
C’est un gros plus pour créer une émotion et prouver votre motivation auprès de votre prospect.
👉 Cliquez sur “Review” pour prévisualiser chaque email et vous assurer que tout est bon avant d’envoyer :
Comme vous pouvez le voir dans l'email, les variables ajoutées à l’étape précédente sont modifiés avec les informations de chaque prospect.
On vous conseille de ne pas envoyer plus de 100 emails par jour. Passez plus de temps à faire des recherches sur vos prospects et sur la meilleure approche pour les aider.
Et bien sur, A/B testez vos objets et les contenus ! :)
Une fois votre séquence envoyée, vous allez accéder à un tableau de bord pour suivre les résultats de la campagne en live.
Voici un exemple de métriques pour l'une des séquences de Pierre :
Comme vous pouvez le voir, la campagne n'a été envoyé qu'à une vingtaine de leads, ce qui permet de maximiser la personnalisation et derrière d'obtenir un super taux de réponse : 42%.
Nous vous conseillons de viser un taux d’ouverture toujours au-dessus des 50%.
Si ce n’est pas le cas, il faut revoir la pertinence de vos emails : Objet / Contenu / Cible.
Mais aussi du paramétrage technique de votre nom de domaine : tutoriel booster la délivrabilité de mon adresse email.
Et puis bien sûr, n'hésitez pas à A/B tester vos campagnes pour continuer à améliorer vos performances !
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